“Ministarstvo javne uprave sa ponosom objavljuje uspješnu implementaciju tehnološki unaprijeđenih sistema elektronskog Dokument Menadžment Sistema (eDMS), elektronskog sistema za praćenje elektronskih sjednica Vlade (eSV) i Certifikacionog tijela GovME CA, čime se postiže potpuna digitalizacija administrativnih procesa”, kazao je Dukaj.
Ta rješenja, pojasnio je, omogućavaju brže, sigurnije i efikasnije upravljanje dokumentima, smanjujući potrebu za papirnim poslovanjem i ubrzavajući rad institucija.
“Zahvaljujući GovME CA sistemu, dokumenti sada mogu biti elektronski potpisani i verifikovani, osiguravajući njihovu pravnu valjanost i zaštitu podataka. Kroz integraciju GovME CA sistema sa sistemima za elektronsko upravljanje dokumentima (eDMS i eSV) omogućili smo bržu, sigurniju i efikasniju obradu, potpisivanje, kandidovanje, razmatranje, usvajanje dokumenata/predloga na sjednicama Vlade Crne Gore”, naveo je Dukaj.
Automatizovan proces
Digitalizacija donosi manje birokratije i više produktivnosti.
“Uvođenjem eDMS, GovME CA, eSV sistema ubrzavamo rad Vlade Crne Gore i institucija! Sistemi omogućavaju čuvanje integriteta dokumenata od samog nastanka do konačnog arhiviranja. Kroz automatizovan proces dokument koji nastaje u ministarstvu i digitalno je potpisan identičan je dokumentu koji se automatski zavodi u pisarnici Generalnog sekretarijata Vlade i elektronskoj arhivi portala za elektronske sjednice Vlade Crne Gore. Na taj način prestaje potreba razmjene dokumenata u papirnom obliku”, rekao je.
Pristupačnost za sve
Digitalni sistemi eDMS, GovME CA, eSV pružaju mogućnost pripreme dokumenata u “čitljivom” obliku, omogućavajući lakši pristup informacijama koje se objavljuju na sajtu Vlade (https://www.gov.me/ ).
“Svaki službenik je uključen u proces i predstavlja važnu kariku u stvaranju digitalnih dokumenata. Manje papira, više održivosti. Digitalizacijom smanjujemo troškove i štitimo okolinu. eDMS, GovME CA, eSV doprinose efikasnijem poslovanju i ekološki odgovornom društvu”, poručio je Dukaj.
