Ministarstvo pravde, kako je objavljeno na sajtu Vlade, donijelo je novo interno pravilo o načinu korišćenja i potrošnji goriva prevoznih sredstava, odnosno službenih vozila u vlasništvu Ministarstva pravde, kojim se preciziraju obaveze zaposlenih, način vođenja evidencija, kontrola upotrebe automobila i pravdanje utrošenog goriva.

Pravilom, koje je ministar Bojan Božović potpisao 14. septembra, propisano je da se službena vozila mogu koristiti za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, obavljanje službenih potreba, kurirske poslove, učešće na seminarima i savjetovanjima, kao i za druge poslove iz nadležnosti Ministarstva kada ekonomičnost, hitnost ili efikasnost nalažu upotrebu vozila.

Posebno je naglašeno da se službena vozila ne mogu koristiti u privatne svrhe.

“Korisnik službenog vozila može ga koristiti isključivo na relaciji i u vremenu određenom putnim nalogom. Ukoliko se utvrdi da je automobil korišćen privatno, Ministarstvo može protiv zaposlenog preduzeti mjere disciplinske odgovornosti u skladu sa propisima koji uređuju status državnih službenika i namještenika”, navodi se u pravilu.

Pravilom je predviđeno i da, u slučaju korišćenja vozila suprotno njegovoj namjeni i propisanim uslovima, korisnik bude obavezan da nadoknadi sve troškove takve upotrebe.

GPS praćenje službenih vozila

Ministarstvo posjeduje GPS sistem, a GPS uređaji ugrađeni su u sva službena vozila, izuzev vozila koje koristi ministar.

Na osnovu GPS sistema mogu se pratiti brzina kretanja vozila, putanja kretanja, način korišćenja vozila, kao i podaci povezani sa servisiranjem.

Za monitoring funkcija GPS uređaja ovlašćen je sekretar Ministarstva, koji izvještaje iz sistema može dostavljati rukovodiocima organizacionih jedinica čiji službenici koriste službena vozila, kao i odgovornom licu za vozni park.

Ministar posebnim ovlašćenjem određuje službenika odgovornog za vozni park, koji je dužan da prati da li se vozila koriste u skladu sa namjenom, tehničkim karakteristikama i službenim potrebama.

Internim pravilom propisano je da Služba za finansijske poslove vodi evidenciju troškova goriva za svako službeno vozilo.

“Potrošnja ne može biti veća od dozvoljene, odnosno mora biti u skladu sa utvrđenim mjesečnim limitima. Izuzetno, ministar može, zbog potreba posla i na zahtjev korisnika vozila, preraspodjelom sredstava odobriti potrošnju veće količine goriva od propisane”, navodi se.

Odgovorno lice za vozni park najmanje jednom mjesečno dostavlja Službi za finansijske poslove informaciju o stanju voznog parka i količini utrošenog goriva za svako vozilo pojedinačno.

Dodatna pravila uvedena su za korišćenje kartica za gorivo.

“U slučaju nedostatka službenih vozila, generalni direktori, sekretar i državni sekretari mogu, uz saglasnost ministra, koristiti kartice za gorivo koje glase na njihovo ime. Limit na karticama ne može biti veći od 120 eura”, navodi se.

Korisnici tih kartica obavezni su da na kraju mjeseca Službi za finansijske poslove dostave potpisane fiskalne račune sa benzinskih stanica.

“Ukoliko računi ne budu dostavljeni, kartica za gorivo biće ukinuta već narednog mjeseca”, ističe se u obavještenju.

Privatni automobil može se koristiti samo uz saglasnost ministra

Ukoliko zbog hitnosti posla, nedostatka dovoljnog broja službenih vozila ili drugih opravdanih razloga nije moguće koristiti službeni automobil, službenik ili namještenik može, uz saglasnost ministra ili državnog sekretara, koristiti privatni automobil u službene svrhe.

U tom slučaju pripada mu naknada troškova u visini od 25 odsto cijene litra benzina po pređenom kilometru.

Za korišćenje službenog vozila starješina organa ili drugo ovlašćeno lice izdaje putni nalog, odnosno obrazac PN, kao mjesečni nalog. Uz njega se izdaje i nalog za kontrolu upotrebe službenog vozila i potrošnje goriva, obrazac OK.

Nalozi se popunjavaju u dva primjerka i važe do završetka službenog zadatka, a najduže do isteka tekućeg mjeseca.

Nakon obavljene službene radnje korisnik je dužan da prvog narednog radnog dana Službi za finansijske poslove preda uredno popunjen putni nalog i nalog za kontrolu upotrebe vozila, zajedno sa računima za utrošeno gorivo i podatkom o posljednjoj kilometraži na dan posljednjeg sipanja goriva.

Pravo na stalnu upotrebu službenog vozila ima ministar, sa ili bez vozača, a to pravo ne može prenijeti na drugo lice. Takođe, nijedan korisnik ne može prenijeti svoje ovlašćenje za korišćenje službenog vozila na drugu osobu.

Obavezno parkiranje nakon završetka službenog posla

Po završetku službenog posla ili drugog zadatka iz nadležnosti Ministarstva, službena vozila moraju biti parkirana na prostoru koji koristi Ministarstvo ili na drugom parkingu koji ono obezbijedi.

Ključevi vozila predaju se Službi obezbjeđenja na prijavnici Ministarstva.

U slučaju havarije ili štete na službenom automobilu, korisnik je obavezan da sekretaru Ministarstva dostavi zapisnik o uviđaju sa potrebnom dokumentacijom koji je sačinio ovlašćeni službenik Uprave policije.

Evidencija od registracije do potrošnje goriva

Služba za finansijske poslove vodi evidenciju službenih vozila koja, između ostalog, sadrži podatke o vrsti, marki i tipu vozila, registarskoj oznaci, broju šasije i motora, zapremini i snazi motora, godini proizvodnje, boji, organizacionoj jedinici kojoj vozilo pripada i korisniku vozila.

Odgovorno lice za vozni park vodi posebne evidencije o registraciji, osiguranju, servisiranju i opravkama, zamjeni guma, akumulatora i drugih djelova, kao i o utrošku goriva i maziva.

Evidentira se i eksploatacija vozila prema vremenu korišćenja, kilometraži, relacijama i korisnicima.

Korisnici su dužni da prijave svaku uočenu promjenu ili kvar na vozilu, dok se zahtjevi za servisiranje, popravku ili održavanje podnose u pisanoj formi sekretaru Ministarstva.

Zaposleni koji koristi službeno vozilo obavezan je da ga razduži kod odgovornog lica za vozni park ukoliko bude raspoređen na novu dužnost u Ministarstvu ili mu prestane radni odnos po bilo kom osnovu.

Pravilom je propisana i obaveza blagovremenog sprovođenja registracije vozila. Odgovorno lice dužno je da korisnika obavijesti o obavezi dostavljanja potrebnih dokumenata najkasnije sedam dana prije isteka registracije.

Nabavka novih prevoznih sredstava, kao i djelova za njihovu redovnu upotrebu, obavlja se u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, kao i preko Uprave za katastar i državnu imovinu.